総会ご案内

2018年「東京楡の会」総会のご案内

※内容は当時のものです。各種ご連絡、お問い合わせの受付は終了しております。

フレッシュマン

会費

日時: 2018 年 7 月 21 日 (土) 13:00 ~ 16:00

※受付開始は 12:30 を予定しております。

会場: TKP ガーデンシティ品川「ボールルーム」

　　東京都港区高輪 3-13-3 SHINAGAWA GOOS 1 階

　　　(JR/京急線品川駅高輪口徒歩３分)

食事: 着席型式

会費:

※フレッシュマンの 3,000 円優待は事前振込(WEB 申込限定)先着 50 名様とさせていただきます。

追加施策決定！「10代サポート」
フレッシュマンの中でも、特に若い北高67期、68期の皆様を更に優待し、無料でご招待します！
フレッシュマン優待と同様、本ホームページからお申込み下さい。
多くの皆様の参加をお待ちしております！

【総会ご案内詳細】

①総会会費事前振込のお願い

　総会当日のスムーズな運営のため、事前振込へのご協力をお願いいたします。

　なお、事前振込をされた場合も、出席のご回答をお忘れにならないようにお願いいたします。

　また「フレッシュマン優待」「10代サポート」は、事前振込(WEB 申込限定)の方を対象とした制度となっております。

②個人支援金のお願い

　総会費用は皆様の会費で賄うことを原則としておりますが、実際にはイベントや会報作成費用、総会案内の通信費等の経費は会報掲載の広告料に加え、多くの皆様の個人支援金により、何とか遣り繰りをしているのが実情です。本年も引き続きご支援いただければ幸いです。個人支援金は、できましたら2,000円以上でお願いいたします。

【総会会費、個人支援金に関する補足】

■ 総会会費、個人支援金を事前振込いただく際は、以下の要領でお願いいたします。

a) 振込期限：総会会費は 2018 年 7月13日 (金)までにお振込みください。　←延長しました！　

　個人支援金も合わせて事前振込され、会報へのお名前掲載をご希望の場合は、2018 年 5 月 18 日(金)までにお振込みください。

　個人支援金のみの振込は総会当日まで歓迎します。

b) 振込方法：以下の〔１〕、〔２〕からお選びください。

〔１〕総会案内状に同封されている払込取扱票をご利用になる場合【手数料は実行委員会が負担します】

金額欄に「振込金額（会費＋個人支援金の合計額）」

通信欄に「ご出欠」「お名前」「卒業期または卒業年」「ご連絡先(郵便番号・住所、電話番号)」「会費・個人支援金それぞれの金額」

をご記入のうえ、お近くのゆうちょ銀行、郵便局にてお手続きください。

〔２〕総会案内状に同封されている払込取扱票をご利用にならない場合／お手元に払込取扱票がない場合【手数料のご負担をお願いいたします】

ゆうちょ銀行

から振込:

・記号番号：００２８０－４－１０４７４８

・加入者名：２０１８年東京にれの会総会

　　　　　　　(ニセンジュウハチネントウキョウニレノカイソウカイ)

ゆうちょ銀行

以外から振込

・銀行名：ゆうちょ銀行 (ユウチョギンコウ)

・店名：〇二九 (ゼロニキユウ)

・口座番号：当座０１０４７４８

・口座名義：２０１８年東京にれの会総会

　　　　　　　(ニセンジュウハチネントウキョウニレノカイソウカイ)

お名前入力時

のお願い

「振込依頼人名」の後に、卒業期（チョウリツ○○、ジョシコウ○○、キタコウ○○）、個人支援金の金額を「シエン○○○○」とご入力ください

例) 「札幌花子」さん、「庁立高女 42 回」、「個人支援金 2,000 円」の場合「サッポロハナコチョウリツ 42 シエン 2000」と入力

■ 現金以外のご支援も、有難く頂戴いたします (図書カード、商品券、未使用切手・ハガキ等)。

　お名前、ご住所、卒業期（または卒業年）をお書き添えの上、お送りください。

　恐れ入りますが、送料のご負担をお願いいたします。総会当日、受付に直接お持ちくださるのも大歓迎です。

■ ご支援を賜った方のお名前を会報に掲載いたします。

　ご支援を賜った皆様のお名前を、5 月 18 日（金）到着分まで会報に掲載いたします。お名前の掲載をご希望でない場合はその旨ご連絡ください。

■ 出席をキャンセルされる場合、以下の点にご留意下さい。

　事前振込後、7 月 11 日(水)までにキャンセルのご連絡を頂いた場合、ご要望に応じて、会費から振込手数料を差し引いた金額を、後日指定口座に振込いたします（ご要望がない場合、個人支援金へ振替させていただきます）。

※返金・振替の受付は終了させていただきました。

　７月１２日(水)以降にキャンセルされる場合、事前振込いただいた会費は支援金に振替させていただき、返金には応じかねますが、フードロス最小化のため(下記③をご参照ください)、必ずキャンセルのご連絡を下さいますよう、お願いいたします。ご希望の方に会報をお送りし、お礼とさせていただきます。

③フードロス(残った料理の廃棄処分)最小化について

　日本は食料の 6 割を輸入に頼りながら、国内の食料の 1/3 を、食べ残しや賞味期限切れ等の理由で年間約 2 千万トン廃棄しております。その量は全世界の食糧援助量の 2 倍以上と言われており、大変深刻な問題となっています。

　つきましては、本年の総会では「食べ残しはもったいない」の精神でフードロスを最小化すべく、食事に関して以下の運用とさせていただきたく、皆様のご理解・ご協力をお願い申し上げます。

事前に総会出席で申し込み、当日欠席・遅刻されることになった方は、必ず実行委員会にご連絡をお願いします。お料理を他の方にご提供して良いかどうかを判断するため、大変重要です。
当日飛び入り参加される方におかれましては、お料理の遣り繰りにつき、最大限の対応はさせていただきますが、同期の方とお料理をシェアしていただく可能性が高い旨、予めご了承ください。
- なお、当日飛び入り参加される方については、お料理が準備できるか否かに関わらず、当日料金を全額請求させていただきます。

④改正個人情報保護法の施行について

　２０１７年５月３０日の改正個人情報保護法施行により、本総会実行委員会も同法の適用対象事業体となりました。個人情報を取り扱う全ての者が個人情報保護の重要性を認識し、その取組みを徹底することにより個人情報の保護に努めます。
　総会実行委員会の個人情報保護方針はこちらに掲載しておりますので、ご確認下さい。

以上

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